第１２回 建退共の加入・履行証明書
受払簿の問題点 クリアアップ！
建太郎、新年の挨拶回りです。
建太郎：明けましておめでとうございます！
退 子：おめでとうございます。
建太郎：新年早々何ですけど、建退共
の 「加入・履行証明願」の件で、
うちの担当から添付書類のこと
を確認してくれって頼まれてきた
んですよ。
建太郎：そう。経営事項審査で１５点の加点があるしね、
この機会に 事務整理が必要でしょ？
退 子：そうね。まあ、建ちゃんの会社
はその点きちんとしていると
思うけど、決算が終ってから
建退共の事務処理に取り掛かるのは
ちょっと対応が遅いのよ。
建太郎：えっ、どういう意味？
退 子：加入・履行証明書を見ると分かるけど、直前決算期間の
平成２１年１月から１２月までの、建退共の履行状況に
ついて証明する内容でしょう。
その確認の為に、証紙購入額や現物交付の金額、
それに、その期間中の共済手帳の更新や退職金請求
した記録を、「共済証紙受払簿」、「共済手帳受払簿」
として添付してもらうのね。
建太郎：その会社の決算月によって、 
受払簿の期間もかわるよね。
退 子：そうね。３月決算なら、平成２１年
の４月から平成２２年の３月まで
で一区切り。
問題は、決算終了後に、その
決算期間の記録を作成すること
にあるの。
最初から受払簿を備えておいて、 （ 盛岡市 桜山神社 ）
証紙購入や手帳更新のつど、それを記入して決算期間中の
管理をする。
その結果受払簿は完成するものなのね。
それを、遡ってまとめて作ること自体、無理があるわけ。
建太郎：ふ～ん...そうか、逆なんだね。
過去の記録を遡ってつくるのじゃなくて、新しい決算期間
に入ったら即、受払簿を書き進めることが、問題解消に
つながるってこと？
退 子：そういうことなのよ。 
遡っていろいろ調べると、時間も
手間もかかるし、間違えるでしょう？
決算期間の途中で更新や退職が
あると、担当者の手元にあった
共済手帳は建退共に回収される
から、受払簿記入に必要な手帳
番号とか手帳交付年月日などは、
過去の書類を調べないとわからなく
（岩手県公会堂の大きな南天の木） なるのよ。
建太郎：なるほど。
共済証紙も、うっかりすると在庫が合わなくなることがあるよね。
退 子：そう、だから切手の受払いと同じように、購入したり、
手帳に貼ったりするごとに記入していくことがポイントね。
理事長表彰受賞者への表彰状伝達と記念品の贈呈
（独）勤労者退職金共済機構建設業退職金共済事業本部では、毎年１０月に
加入促進強化月間活動を展開し、制度の普及について特に貢献のあった事業
所に対し表彰を行っています。
岩手県支部では本年度、１０月１日のいわけんブログでお知らせしたように、
大坂建設株式会社（宮古市）と三陸土建株式会社（盛岡市）の受賞が決定し、
で開催された「岩手県建設雇用改善推進
大会」の席上で、建退共岩手県支部長か
ら、表彰状の伝達と記念品の贈呈が行わ
れました。
第11回 退職金共済手帳を何冊も持っている！場合は？
街中で偶然見かけた退子に、建太郎が声を掛けています。
建太郎：相変わらず早足だなぁ。
退 子：あら、建ちゃん。徒歩は、ただででき
る運動だからイイのよ。
あなたもどう？
お腹の回りが気にならない？
建太郎：そりゃあ、少しは引き締めたい
けど…ちがうんですよ。
今日はそうじゃなくて、相談。 （サックスを吹く人）
退 子：ん？あっそう、あのベンチで少し休みましょうか。
建太郎：うちの会社で最近雇ったとび職のひとなんですけど。
採用の際に建退共の手帳持っていますか？ってたずねたら、
何冊かありますって、持ってきた手帳が4冊。
全部、番号が異なるんですよ。
（ハトと少女）
これ、どうすればいいのか…
確か、一人一つの手帳番号を持って、
全国どこでも使えるポータビリティーが
建退共の特長のはずだし、
証紙を貼った手帳が満了になると、
「手帳更新手続き」をして，証紙で
いっぱいになった手帳と新しい手帳を
交換するということですよね。
その職人さんは、東京とか神奈川でずいぶん長く仕事してきたらしいんだ。
退 子：現場を転々とすると、そのたびに共済手帳が申し込まれることがあるの。
何冊も持っているとかさばるし、もし手帳を失くしたら、その中に貼った
汗を流して働いた証拠の共済証紙も、一緒に消えて
しまうのよ。
共済手帳重複届が必要ね。
建太郎：でもね、グレーやピンクの古い手帳
もあるし、貼ってある共済証紙も
六角堂や三重の塔のような見たこと
がない模様なんだけど…
退 子：どんなに古くてもオーケー、
無効になることはないのよ。
早く手続きをして、これまで働いた実績を機械登録した方が安心。
建太郎：そうかぁ。そうですよね。
その重複届って、どういう手続き？ （盛岡市中央公民館の紅葉） 
退 子：複数の手帳のうち一番最初に申し込
まれた手帳番号に、残りの手帳の
証紙の実績を全部まとめること。
建太郎：いろいろ書類作成があるんでしょ？
退 子：基本は「共済手帳重複届」と
「共済手帳更新申請書」の二つだけ。
書類の押印は不要だし、難しい内容ではないのよ。
建太郎：じゃぁ心配いらないですね。
退 子：岩手県支部でお手伝いするから大丈夫。
工事ごとに移動して働く方は今も結構多いでしょう？だから
建設会社からの共済手帳の申し込
みの時と退職金請求の受付の時に、
必ず、共済手帳の重複がないか
チェックしているの。
重複調査で確認ができて、退職金額
が増えた方もいるのよ。
建太郎：まず、岩手県支部に相談すれば
いいんだ。
退 子：いつでもドーゾ、まずお電話を！ あらぁ。ほら、紅葉があんなにきれい！
お問い合わせは建退共岩手県支部へ
TEL 019-622-4536
第10回 えっ、共済手帳持っていなかったの？
－うっかり申し込みを忘れていた場合、遡及できます－
建太郎、珍しく自転車通勤のようです… 
退 子：どうしたの、今日はいつものポルシェ
じゃないの？
建太郎：伯母さん…僕のは外車は外車でも、
廃車一歩手前のカマロ。
それに、これは温室ガス効果削減に
個人レベルで協力して、
しかも体力も向上するという、
一石二鳥の効果があるんだよ。
退 子 ：なるほど、地球人としての自覚と、
健康促進の二本立てか。 
建太郎 ：それより、ちょっと相談なんだけど、
初めて共済手帳を申し込んだ場合の
交付年月日って、いつが基準になるの？
退 子 ：手帳申込書の受付日になるわね。
建太郎 ：そうかぁ、失敗したなぁ。
今担当している現場で、共済手帳を持っている人を確認した
ら、一人申請漏れがあったんだよね。
三ヶ月前に雇った人なんだけど…
退 子 ：あぁ、それなら遡って共済手帳の交付を受けることも可能。
建太郎 ：えっ、遡れるの？
退 子 ：マックス二年前まで遡ることができるのよ。
建太郎：交付日より以前に働いた日数分の共済証紙は、貼れないでしょ？
正直ちょっとあせっていたけど、聞いて良かった！
それで、具体的にはどうするの？
退 子 ：通常の「手帳申込書」に「共済手帳の
遡及貼付申出書」っていう書類を添え
て申請すればいいのよ。
それに出勤簿等のコピーも必要。
建太郎 ：「共済手帳の遡及貼付申出書」って
どんな書面なの？
退 子 ：任意で作成できるけど、雛形は こちら
建太郎 ：サンクス！
勤労者退職金共済機構理事長表彰決定！
（独）勤労者退職金共済機構建設業退職金共済事業本部では、
毎年１０月に実施する加入促進強化月間中、制度の普及徹底、
加入促進及び履行確保について、特に貢献のあった事業所に対
し表彰を行っています。
岩手県支部では本年度、 
大坂建設株式会社(宮古市）、三陸土建株式会社（盛岡市） の
受賞が決定しました。
表彰状の伝達及び記念品の贈呈は、１１月に開催される岩手県
建設雇用改善推進大会の席上で行われる予定です。
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