建退共岩手県支部　☆　建設業界のおトクな退職金の話　☆

いわけんブログ

ホームいわけんブログ建退共岩手県支部　☆　建設業界のおトクな退職金の話　☆

≪ 前のエントリー次のエントリー ≫

建退共岩手県支部　☆　建設業界のおトクな退職金の話　☆

2010年1月05日建退共岩手県支部

　　　　　　　第１２回　建退共の加入・履行証明書

　　　　　　　　　　　　　受払簿の問題点　クリアアップ！

建太郎、新年の挨拶回りです。

建太郎：明けましておめでとうございます！

退　子：おめでとうございます。

建太郎：新年早々何ですけど、建退
         共の「加入・履行証明願」の
         件で、うちの担当から添付書
         類のことを確認してくれって
         頼まれてきたんですよ。

退　子：建ちゃんのところは１２月
　　　　　決算だったよね。

建太郎：そう。経営事項審査で１５点の加点があるしね、
　　　　　この機会に事務整理が必要でしょ？


退　子：そうね。まあ、建ちゃんの
          会社はその点きちんとして
           いると思うけど、決算が終
           ってから建退共の事務処理
           に取り掛かるのは
　　　　　ちょっと対応が遅いのよ。

建太郎：えっ、どういう意味？

退　子：加入・履行証明書を見ると分かるけど、直前決算期間の
           平成２１年１月から１２月までの、建退共の履行状況に
           ついて証明する内容でしょう。
　　　　　　その確認の為に、証紙購入額や現物交付の金額、
           それに、その期間中の共済手帳の更新や退職金請求
           した記録を、「共済証紙受払簿」、「共済手帳受払簿」
　　　　　として添付してもらうのね。


建太郎：その会社の決算月によって、
         受払簿の期間もかわるよね。

退　子：そうね。３月決算なら、平成
         ２１年の４月から平成２２年の
         ３月までで一区切り。
　　　　問題は、決算終了後に、
　　　　その決算期間の記録を作成
　　　　することにあるの。
　　　　
　　　　
　　　　最初から受払簿を備えておい　　　　　　　　（盛岡市　桜山神社　）
　　　　て、証紙購入や手帳更新の
　　　　つど、それを記入して決算
　　　　期間中の管理をする。
         その結果受払簿は完成するものなのね。
　　　　それを、遡ってまとめて作ること自体、無理があるわけ。
　　　　　

建太郎：ふ～ん...そうか、逆なんだね。　　　
　　　　　過去の記録を遡ってつくるのじゃなくて、新しい決算期間
　　　　　に入ったら即、受払簿を書き進めることが、問題解消に
　　　　　つながるってこと？

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　退　子：そういうことなのよ。　　　　　　　　　　
　　　　遡っていろいろ調べると、
　　　　　時間も手間もかかるし、
　　　　　間違えるでしょう？
　　　　　決算期間の途中で更新や
　　　　　退職があると、担当者の
　　　　　手元にあった共済手帳は
　　　　　建退共に回収されるから、
　　　　　受払簿記入に必要な手帳　　（岩手県公会堂の大きな南天の木）
　　　　　番号とか手帳交付年月日
　　　　　などは、過去の書類を調べ
　　　　　ないとわからなくなるのよ。

建太郎：なるほど。
　　　　共済証紙も、うっかりすると在庫が合わなくなることが
　　　　あるよね。

退　子：そう、だから切手の受払いと同じように、購入したり、
　　　　　手帳に貼ったりするごとに記入していくことがポイントね。

建退共岩手県支部 HP